吸引当今受众的会议报告的三大设计原则

讓人們參加會議,即便不是最大的挑戰,也是活動策劃者面臨的挑戰之一。這是組織活動的全部原因,參加人數是決定活動組織成功的最重要因素之一。當有了參會人員之後,策劃者面臨的真正挑戰便是讓觀眾保持參與。

在大多數會議、研討會和展覽會上,與會者都會在會議期間傾聽發言人的意見,並希望參與討論。想讓您的演講成為受眾談論的熱門話題嗎?通過將深思熟慮的設計融入幻燈片,您可以創建一套讓人印象深刻的演示文稿。不論您是要吸引受眾繼續對話,還是啟發問題,都要考慮所要呈現的結果並利用設計幻燈片來實現這一目標。

那麼,要做到最棒,最簡單的方法是什麼?通過運用出色演示文稿設計的三大原則,來提升演示文稿的創意質量,並更有效地向您的受眾傳達。

 

1 讓您的演示文稿設計開門見山 

通過設計幻燈片,並除無關緊要的東西並直奔主題,將您自己塑造成一個思想領袖。請記住,字數越多並不等於內容更強大。相反,您應該高屋建瓴地把注意力放在每張幻燈片的遣詞造句和“殺手級”的備註文稿上。通過設計元素講述您的故事,以多樣的方式傳達您的信息。色彩、圖形和佈局的正確組合將強化您的信息,並在視覺層面上使您的受眾產生共鳴。

 

2 讓您的演示文稿具有互動性和娛樂性 

與會者希望獲得娛樂,但他們也希望互動並成為體驗的一部分。通過設計一套演示文稿,能激發問題並使受眾創造性地思考內容和信息,來挑戰您的受眾。讓受眾保持安靜,給您的聽眾一個保持注意力的理由,讓他們驚訝於即將揭曉的內容,給會議一個互動的經驗。嘗試使用觸摸屏的演示技術(如Inteli-Touch),將單向講座轉變為雙向通話,或為問答、調查、反饋等納入現場觀眾投票(如Event Poll)。您還可以將活動的社交媒體平台(通過 Event Feed)整合到您的演示文稿中,以促進傳播信息並進一步擴大您活動的傳播範圍。啟發您的受眾尋求新信息、投入行動或嘗試新事物。

 

3 納入意想不到的視頻和圖片,讓受眾集中註意力 

設計一套演示文稿,既能滿足觀眾期望,又能給他們帶來視覺新鮮感。將顯而易見的答案與意想不到的圖形或視頻結合起來,以突出創新的、跳出常規的思維。這兩者的結合將吸引受眾的注意力並擴大他們的想像力。將您的內容與不同的設計混合在一起,例如大膽的色彩、有趣的圖像和視頻、令人驚嘆的圖形,甚至還可以來點幽默,這將迫使觀眾以一種新的方式去思考內容。當然,這些都還是要考慮到您的受眾人群。確保您所納入的內容與您的希望吸引的受眾相關且適合。

 

徵求會議專家的一些想法 

由於視聽解決方案和直播技術的創新,這簡直可以是振奮人心、幾乎無限的操作。但是,想法越大,執行成本就越高。這就是為什麼在組織會議的時候,首先要讓演講者正確演講,他們的演講應是優先考慮的事情,而其他的都可以是真正提高體驗的額外收穫。

Encore Event Technologies(前身為ETG Staging Connections)已經通過在引人入勝的場景佈置上運用環境照明和舞台視聽效果等創意表現形式,為無數會議策劃者提供了震撼性的體驗。今天就聯繫我們,開始構想一些想法讓您的下一場演講成為受眾熱議的話題吧!

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3 Principles For Designing A Conference Presentation To Engage Today's Audience

 

 

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