避免6個讓您的觀眾失去興趣的舞台佈置錯誤

舉辦一次成功的活動,有5個基本要素。音頻、燈光、視覺、舞台佈置和內容。所有人的關注點都在舞台上,這是您需要做的最重要的元素之一,因為與視聽不同,您無法在當天對它進行“微調”。在規劃成功的企業活動時,舞台是一個主要因素。每個人最終都會看向舞台,而您的目的是讓觀眾專注於您傳遞的信息。雖然我們以使受眾參與其中為目標,但我們知道有各種因素可使受眾失去興趣--進而導致您失去金錢、潛在客戶和可能的合作夥伴關係。

如果您想讓受眾保持興趣和專注,這裡有6個要避免的舞台佈置錯誤。 

1 聲音質量差 

來自舞台的聲音水平彰顯了您的品牌。我們知道,聲音和音量應該通由專業的音頻連接來熟練地控制,而這些連接的頻率應該是悅耳的,沒有過高或過低的音高。

如果聲音不清晰或讓受眾感到不舒服,您可能會失去與會者和展示者。如果展示者的聲音無法被聽到,您的與會者將失去興趣,這反過來會使主持人感到不舒服。而留給您的,就是室內每個人都會留下糟糕的經歷。在考慮您的舞台設計時,請與專業的視聽公司合作,確定揚聲器和監聽系統的位置,以便展示者受眾都可以聽到水晶般清晰的聲音。

音樂可以像專業演講者一樣深刻影響受眾。音樂促進了情感、運動功能和創造力,我們在各種類型的活動中都能見證了它的力量。人們不僅將音樂與個人經歷聯繫在一起,音樂也會激發人的整個大腦。

 

2 糟糕的燈光設計 

光線充足的舞台增強了室內的氛圍和意境。因此,舞檯燈光應以動感的風格讓觀眾驚嘆不已。如果由於燈光平淡或發生故障,與會者對觀看舞台的興趣將大打折扣。太多的白光照明也會破壞展示者的形象,並沖淡屏幕上的投影內容,使視線受到影響。

專業照明總是具有靈活性。通過將焦點集中到您的演示文稿上,燈光可以配合的主題並吸引受眾參與。根據活動空間的電力系統,燈光可以供電於各種設置之下,去創造一個獨特的環境,並為室內增添質感,吸引受眾。

 

3 缺乏創意品牌技巧 

如果您的品牌展示不夠高雅,潛在的買家會很快認為它已經過度展示,並對您的服務失去興趣。事實上,52%的客戶表示對那些沒有有效傳達其品牌形象的公司感到有點不知所措。

我們將企業活動視為一個持續展示您品牌標識和視覺信息的創意機會。超過一半的B2B營銷人員承認,品牌建設是公司發展的必要條件。平均而言,收入增長的23%歸功於持續的品牌推廣。

您的標識可以融入舞台設計之中,並轉化為互動體驗。把您的標識作為飲料和點心的一部分提供給客人,或將其作為與觀眾情感聯繫的3D藝術品進行展示。

 

4 無視視線 

在良好的活動體驗中受眾需要看到和聽到。每一個人都必須能夠看到演示文稿、演講者和視覺品牌。否則,人群將很快就會失去興趣並找到更有趣的事情--例如,玩手機或閒聊而分散周邊人的注意力。

考慮到座位安排和活動的規模,應該提高舞台以便更好地觀看。在舞台的適當高度上,意見總是有所不同。有些人可能會說12英寸合適,而另外一些人可能會推薦24英寸。

每一場動都有自己獨特的方式。最好的做法是,聘請專業的視聽團隊,與您的場地和公司緊密合作,同時考慮適當舞台高度的所有必要元素。更妙的是,與已經駐場在您場地內部的視聽公司合作,這意味著他們將更好地理解室內佈局以及如何將舞台設計最優化,以供觀眾觀看。

 

5 使用平淡的舞台背景 

背景所吸引的關注,比很多人意識到的更多。如今,舞台背景不僅僅是舞台的彩色配飾。它可以是令人驚嘆的2D和3D設計的紋理牆,可以增強您的主題或品牌,甚至是可以突顯打印質量的圖像或品牌的內部發光背景板。借助現代技術,背景現在可以變成可以在牆上移動的媒體片段。

如果觀眾將目光移開,這種移動的媒體將會引導他們的目光回歸演示文稿。如果執行得當,媒體牆可以增加傳遞信息的有效性,視覺效果將幫助人群記住所呈現的信息。

 

6 選擇糟糕的座位佈局 

無論您是準備商務演示、培訓課堂、舉辦大型宴會還是產品發布會,座位上的安排都會讓您與眾不同。您已經邀請了您的受眾來傳達一個信息,所以很重要的一點是,您的受眾要以最好的就坐方式最大程度地接受到您要傳達的信息!

賓客希望參與專業討論,並享受分享他們的知識和共同興趣。使用正確的座位方式可以在演講者和觀眾之間建立更深層次的聯繫。此外,還建議任何移動的參會者和站立的聽眾自覺走到落座賓客的後方。

 

了解為您的受眾創造出色公司活動的最佳策略 

想讓您的受眾參與到活動中需要思考、計劃和創造力。我們可以與您的團隊合作,創建一個旨在保持趣味產生興奮感的舞台。在Encore Technology,我們利用自己的經驗將您的企業活動轉化為交互式的、令人難忘的體驗,讓參與者在活動結束後很長一段時間都能久久回味。

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