10 เคล็ดลับสำหรับการนำเสนองานอย่างมืออาชีพจากที่บ้าน

การทำงานจากที่บ้านได้กลายมาเป็นความปกติรูปแบบใหม่สำหรับผู้ปฏิบัติงานจำนวนมากทั่วโลกเมื่อเราต้องปรับตัวให้เข้ากับรูปแบบใหม่ของการทำธุรกิจนั่นก็หมายความว่า การเป็นส่วนหนึ่งของอีเว้นต์เสมือนจริงรวมถึงการนำเสนองานแบบเสมือนจริงได้กลายมาเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกวัน การค้นหาวิธีต่างๆ ในการคงไว้ซึ่งการเชื่อมต่อและสร้างแรงบันดาลใจให้แก่การประชุมที่มีประสิทธิภาพไม่เคยมีความสำคัญมากเท่านี้มาก่อน และที่ Encore เราอยากให้ข้อความของผู้นำเสนอได้รับการได้ยินอย่างชัดเจน แม้ว่าบรรยากาศสตูดิโอสำหรับการบันทึกภาพแบบมืออาชีพจะดีที่สุด แต่มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในการปรับปรุงสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วที่บ้านในครั้งถัดไปที่คุณอาจจะ ‘ไลฟ์สดจากห้องรับแขก’หรือจัดการประชุมเสมือนจริง นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจได้ว่า คุณจะเพิ่มอิมแพ็คให้แก่ข้อความของคุณ

หากคุณกำลังวางแผนจัดอีเว้นต์กับผู้พูดซึ่งจะนำเสนอแบบระยะไกล เราแนะนำให้คุณเซฟบทสรุป ‘เคล็ดลับปลอดภัยในทุกสถานการณ์’ ที่ด้านล่าง ของเราเอาไว้และปฏิบัติตามนั้น

1. พื้นฐานการวางแผนแพลตฟอร์ม

นี่เป็นสิ่งที่ชัดเจน เช่นเดียวกับการใช้เทคโนโลยีใหม่ สิ่งที่สำคัญก็คือ คุณจะต้องทราบวิธีการใช้วิธีดังกล่าวอย่างมั่นใจและฝึกฝนฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการนำเสนอให้ชำนาญ อาทิ

• การแชร์หน้าจอ
• โพล
• แชท
• การแสดงเนื้อหาที่แตกต่างออกไป

กลยุทธ์อื่นที่เป็นประโยชน์ได้แก่การใช้สไลด์เทมเพลตสำหรับข้อมูลและกำหนดการเบื้องต้นนอกจากนี้ เรายังแนะนำให้คุณสร้างเอกสาร ‘ลำดับงาน’ หรือโครงร่างสคริปต์เพื่อให้คุณทราบว่าจะต้องทำอะไรและเมื่อใด

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้การถามและการตอบในการนำเสนอของคุณ การตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะจัดการกับคำถามและคำตอบอย่างไรจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ฟังพูดคุยกันเองได้ตัวเลือกที่เป็นข้อความหรือแชทจะได้ผลดีสำหรับกลุ่มใหญ่ในขณะที่การปิดเสียงที่เลือกสำหรับผู้นำเสนอจะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับกลุ่มที่เล็กกว่า

เมื่อวันที่เกิดอีเว้นต์ของคุณมาถึง ให้คุณหาใครสักคนมาช่วยดึงความสนใจของผู้ฟังเอาไว้อย่างเหมาะสมโดยการตอบข้อความแชท คุณสามารถมีคำตอบที่เตรียมเอาไว้ก่อนสำหรับคำถามทั่วไปเพื่อที่คุณจะได้สามารถตัดและแปะข้อความดังกล่าวลงในกล่องแชทได้การทำเช่นนี้สามารถช่วยในการรักษาเวลาและเตือนให้ผู้นำเสนออยู่ในกรอบของตัวเองได้

2. จำกัดสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิ

เมื่อเลือกตำแหน่งที่ดีที่สุดในการนำเสนอจากที่บ้านได้แล้ว ให้คุณเลือกพื้นที่ที่เงียบสงบและปราศจากสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิและอยู่ไกลจากบุคคลอื่น สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคือนักฆ่าหมายเลขหนึ่งของการมีสมาธิและการมีส่วนร่วม ดังนั้น คุณควรติดป้าย “กรุณารักษาความสงบ” เอาไว้บนประตูของห้องที่คุณใช้ในการนำเสนอเพื่อหลีกเลี่ยงแขกที่จะมารบกวน คุณควรกันเด็กเล็กและสัตว์เลี้ยงให้ออกไปจากพื้นที่ในการนำเสนอเช่นกัน!ระหว่างการนำเสนอของคุณ ให้คุณระวังการเกิดเสียงรบกวนต่างๆ อย่างเสียงกระดาษเสียดสีกัน เสียงเคาะนิ้ว เสียงดังเอี๊ยดอ๊าดของเก้าอี้ เสียงแจ้งเตือนของโทรศัพท์มือถือ เสียงสุนัขเห่า และเสียงพิมพ์ข้อความ

3. ปรับประสิทธิภาพอินเทอร์เน็ตบ้านของคุณ

ให้เร้าเตอร์ Wi-Fi ของคุณตั้งอยู่ในพื้นที่ที่มากพอโดยการวางเร้าเตอร์ไว้ใน ‘พื้นที่ว่าง’ ไม่ใช่วางไว้บนโทรทัศน์หรือซ่อนอยู่หลังโซฟาตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้ตรวจสอบและขันสายต่างๆ รวมถึงการเชื่อมต่อทั้งหมดอย่างแน่นหนาแล้ว จากนั้นให้คุณปิดอุปกรณ์อินเทอร์เน็ตอื่นๆ รอบบ้านรวมถึงแท็บเล็ตและโทรศัพท์ ระบบวิดีโอเกม โทรทัศน์อัจฉริยะและอุปกรณ์สตรีมมิง

เพิ่มความน่าเชื่อถือของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณโดยการเชื่อมต่อสายจากเร้าเตอร์ไปยังแลปทอปของคุณ หรือหากคุณต้องใช้ Wi-Fi กับแอปอื่นๆ บนแลปทอปของคุณ ให้คุณลองใช้ Wi-Fi แบบ 5GHz โดยทั่วไปนั้น Wi-Fi จะทำงานได้ดีที่สุุดเมื่ออยู่ห่างจากเร้าเตอร์ 1.5 – 3 เมตรตรวจวัดแบนด์วิธอินเทอร์เน็ตของคุณเพื่อตรวจสอบความล่าช้า ความเร็วในการอัปโหลดและการดาวน์โหลด และหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่ดี คุณสามารถพูดคุยกับพนักงานขายของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นหรือไม่

4. นำเสนอตัวตนเสมือนจริงของคุณให้ออกมาดีที่สุด

เมื่อคุณกำจัดสิ่งที่จะอาจจะทำให้เสียสมาธิจากพื้นหลังเรียบร้อยแล้ว ทุกสายตาก็จะจับจ้องมาที่คุณ! พึงระลึกเรื่องนี้เอาไว้เสมอ คุณควรแต่งกายอย่างเหมาะสมและเป็นมืออาชีพเพื่อไม่ให้เครื่องแต่งกายของคุณเป็นที่จดจำมากกว่าการนำเสนอของคุณหลีกเลี่ยงเครื่องแต่งกายที่มีโลหะแวววาว กลิตเตอร์หรือริ้วเล็กๆ เนื่องจากอาจทำให้เกิดแสงจ้าบนกล้องถ่ายรูปได้ และเป็นที่ชัดเจนว่า นี่ไม่ใช่เวลาที่คุณจะมาสวมเสื้อหรือกางเกงที่ตัวหลวมโคร่ง

ในขณะที่ทำการนำเสนอ ให้คุณมองตรงไปและพูดใส่กล้องถ่ายรูปอยู่เสมอ ไม่ใช่มองตรงไปที่หน้าจอ วางท่าทางของคุณให้ดี และพยายามอย่าทำตัวงอในขณะที่นั่งคุณสามารถแม้แต่จะลองยืนขึ้นในขณะที่คุณกำลังนำเสนองานเพื่อเลียนแบบการนำเสนองานบนเวที แต่คุณจะต้องลดการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นลงให้มากที่สุดเนื่องจากการเคลื่อนไหวที่มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิได้

5. ค้นหาการจัดแสงที่ดีที่สุด

หากคุณจะต้องนำเสนองานจากที่บ้าน มีบางสิ่งที่คุณพึงจำใส่ใจเอาไว้เสมอเพื่อให้แน่ใจได้ถึงการจัดแสงที่เพียงพอเพื่อให้ใบหน้าทั้งหมดของคุณสว่างจากด้านหน้า คุณควรหลีกเลี่ยงการนั่งหันหลังเข้าหาหน้าต่าง ไม่เช่นนั้นคุณอาจทำให้เกิดเงาขึ้นได้แสงธรรมชาติมีข้อดีมากที่สุดก็จริง แต่คุณจะต้องหลีกเลี่ยงสิ่งที่จะทำให้เสียสมาธิที่เกิดจากหน้าต่าง เช่น คนเดินผ่านหรือนกพิราบที่มาเกาะตรงขอบหน้าต่างหลักการที่ดีก็คือความสอดคล้องและความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ดังนั้น จะต้องไม่มีจุดดำในห้องและไม่มีหลอดไฟที่สว่างจ้าซึ่งจะทำให้ผู้ชมเห็นจุดต่างๆ ได้

หากคุณสวมแว่นตา ให้ขยับแสงหรือกล้องจนกระทั่งไม่มีแสงจ้าออกมาจากดวงตาของคุณ การลดความสว่างของหน้าจอของคุณจะช่วยลดแสงจ้าได้เช่นกันลองทดสอบการจัดแสงของคุณด้วยการใช้ฉากหลังเสมือนจริง และปรับตำแหน่งแสงหรือตำแหน่งของคุณเพื่อคงไว้ซึ่งภาพพื้นหลังที่ดี

6.ทดสอบเสียงที่ฟังชัดเจน

คุณภาพเสียงของคุณสามารถสร้างหรือทำลายการนำเสนอทั้งหมดของคุณได้สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือ การที่ผู้ฟังของคุณรู้สึกเครียดที่ต้องได้ยินในสิ่งที่คุณพูดแบบแตกซ่าหรือขาดๆ หายๆ การมองหาหูฟังและไมโครโฟนที่คุณภาพเสียงดีจะช่วยลดเสียงดังและเสียงสะท้อนรบกวนได้ เลือกใช้ไมโครโฟนที่ดีที่สุดที่คุณมีอยู่เสมอ – บ่อยครั้งที่หูฟังโทรศัพท์ไร้สายคือตัวเลือกที่ทำงานได้ดีที่สุด ตามมาด้วยหูฟังแบบมีสายหรีอไมโครโฟนเว็บแคมของคุณสำหรับการประชุมที่มีหลายฝ่ายเข้าร่วม ให้คุณปิดเสียงไมโครโฟนตอนที่คุณไม่ได้พูดเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มเสียงพื้นหลังเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น

7. ตรวจสอบการตั้งกล้อง

แม้ว่าเราจะไม่ได้มุ่งหวังถึงโปรดักชันคุณภาพระดับสปีลเบิร์ก แต่เมื่อต้องนำเสนองานจากบ้าน มีหลายสิ่งที่คุณจะต้องระลึกไว้ในใจอยู่เสมอเพื่อให้คุณภาพของภาพออกมาดีที่สุด ทำความสะอาดเลนส์กล้องและวางเว็บแคมให้อยู่ในระดับสายตาอยู่เสมอ หากคุณใช้มือมากเกินไปในขณะที่นำเสนอ คุณควรพิจารณาการวางเฟรมเพื่อให้มือของคุณอยู่ในภาพด้วย เลือกพื้นหลังแบบมืออาชีพที่เหมาะสม แม้ว่าจะมีพื้นหลังเสมือนจริงให้เลือกใช้บนแพลตฟอร์มการประชุม แต่คุณต้องแน่ใจว่า คุณได้ทดสอบใช้พื้นหลังดังกล่าวแล้วการปรากฏตัวแบบหัวลอยหรือการมีใบหน้าเพียงครึ่งเดียวที่ผลุบหายเข้าไปในพื้นหลังย่อมไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ เมื่อเป็นเช่นนั้น คุณจึงควรสวมเสื้อผ้าที่มีสีตัดกับสีพื้นหลัง

หากคุณจะใช้อุปกรณ์มือถือสำหรับการวิดีโอคอล คุณควรหลีกเลี่ยงมุมที่ไม่ส่งเสริมตัวคุณหรือมุมที่ทำให้เสียสมาธิ เราแนะนำให้คุณใช้โหมดการตรวจดูตัวเองเพื่อทดสอบมุมกล้องของคุณก่อนที่จะทำการประชุมผ่านวิดีโอ มุมกล้องแบบทาบเงาอาจได้ผลดีสำหรับผู้กำกับภาพยนตร์ แต่ในสภาพแวดล้อมของการประชุมนั้น การทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดการเสียสมาธิได้มาก!

8. แผนสำรอง แผนสำรอง และแผนสำรอง!

ไม่มีอะไรที่จะน่าหงุดหงิดใจไปมากกว่าการที่เทคโนโลยีที่เราไว้วางใจไม่ทำงานอย่างที่เราวางแผนเอาไว้!ดังนั้น สิ่งที่สำคัญก็คือ การที่คุณจำเป็นต้องมีตัวเลือกสำรองติดตัวเอาไว้บ้างในระหว่างการนำเสนอเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เสียงคอมพิวเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อหลักของคุณ แต่คุณควรมีการหมุนไปสู่เสียงจากโทรศัพท์มือถือของคุณ (แต่ปิดเสียงเอาไว้) เป็นตัวเลือกสำรองหลีกเลี่ยงการโทรศัพท์ผ่าน Wi-Fi เพื่อป้องกันเสียงที่ขาดหาย และควรมีเวอร์ชันแบบพิมพ์ของสไลด์ติดตัวเอาไว้เพื่อให้พร้อมสำหรับการแชร์ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ทำงาน

กำหนดแผนสำรองสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณไม่สามารถดำเนินการต่อได้ เช่น การมีผู้นำเสนอสำรอง การเปลี่ยนหัวข้อ หรือการสิ้นสุดการนำเสนอด้วยการสัญญาว่าจะทำการบันทึกในภายหลังผู้ชมส่วนใหญ่มักจะไม่สังเกตข้อผิดพลาดทางเทคโนโลยีเล็กๆ น้อยๆ ดังนั้น คุณจึงไม่ควรทำให้พวกเขารู้สึกสนใจข้อผิดพลาดดังกล่าว

9. ใช้มารยาทการประชุมมาตรฐาน

เช่นเดียวกับการประชุมแบบเห็นหน้า คุณเองก็ควรใช้มารยาทการประชุมที่ดีเมื่อดำเนินการประชุมและเมื่อนำเสนอแบบออนไลน์ ใส่ใจผู้ฟังที่อยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันและกำหนดการประชุมของคุณอย่างเหมาะสมหากคุณจะบันทึกการประชุม ถือเป็นเรื่องที่สุภาพในการแจ้งให้ทุกคนทราบล่วงหน้าว่าคุณจะทำการบันทึกการประชุมและเตือนให้ทุกคนทราบอีกครั้งเมื่อจะเริ่มต้นทำการบันทึก

สิ่งที่สำคัญมากที่สุดก็คือ ทุกคนจำเป็นต้องได้ยินและได้รับการรับฟัง ดังนั้น คุณจึงขอให้ทุกคนแนะนำตัวเองเมื่อเริ่มต้นการประชุม หากเป็นแค่เสียงอย่างเดียว คุณควรขอให้ทุกคนเริ่มต้นด้วยการบอกชื่อของตัวเองก่อนพูดเพื่อให้ทุกคนทราบว่าใครที่กำลังพูดอยู่ ทำให้การประชุมของคุณเป็นมืออาชีพและเป็นไปอย่างราบรื่นโดยการขอให้ผู้เข้าประชุมเก็บความคิดเห็นและคำถามเอาไว้จนกว่าจะสิ้นสุดการประชุมสิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิจากผู้ที่กำลังพูดคุยกันอยู่ได้

10. การฝึกฝนจะทำให้คุณเชี่ยวชาญ

เรื่องนี้ดูเหมือนจะชัดเจนแต่ก็เช่นเดียวกับเทคโนโลยีใดก็ตาม การทดสอบและการฝึกซ้อมจะทำให้คุณมีโอกาสที่ดีที่สุดในการประสบความสำเร็จเมื่อคุณนำเสนอแบบระยะไกลหรือเมื่อคุณจัดการกระชุมผ่านวิดีโอจากที่บ้านหากคุณมีผู้นำเสนอหลายคน คุณควรติดต่อทุกคนก่อนการประชุมเพื่อที่ทุกคนจะได้ทราบถึงความคิดและสิ่งที่คาดหวังและเพื่อจดจำที่จะฝึกฝน

เคล็ดลับปลอดภัยในทุกสถานการณ์สำหรับการนำเสนอแบบมืออาชีพจากที่บ้าน – สรุป

• รู้จักแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้งานโดยละเอียดหากคุณวางแผนว่าจะใช้ฟีเจอร์แบบอินเตอร์แอคทีฟ เช่น การแชร์หน้าจอ การถามและการตอบ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ดังกล่าวได้ด้วยความมั่นใจ
• ใช้ Wi-Fi ของคุณโดยเฉพาะกับการนำเสนอเท่านั้น คุณควรปิดอุปกรณ์อื่นๆ และให้ความใส่ใจในช่วงเวลาสำคัญเมื่อคุณกำหนดการประชุมของคุณ เช่น วันหยุดของโรงเรียน เมื่อทุกคนน่าจะออนไลน์ได้
• กำจัดสิ่งรบกวนต่างๆ ที่อาจทำให้เสียสมาธิ เช่น สัตว์เลี้ยง สมาชิกครอบครัว อุปกรณ์อื่นๆ รวมถึงการปิดป๊อบอัพแจ้งเตือนอีเมล
• ความประทับใจบนโลกออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณควรคิดให้ดีเกี่ยวกับการแต่งกาย การใช้สายตาและท่าทางของคุณ
• มีแผนสำรองอยู่เสมอหากมีอะไรผิดพลาดเกิดขึ้น เช่น เสียง ภาพ เมื่อสัญญาณ Wi-Fi ของคุณแย่ หรือเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงการนำเสนอออนไลน์ของคุณได้ รวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิมพ์ทุกอย่างสำรองเอาไว้
• ค้นหาการจัดแสงที่ส่งเสริมตัวคุณมากที่สุดและหลีกเลี่ยงแสงจ้าจากสภาพแวดล้อมหรือหน้าจอของคุณในเวลากลางคืน
• ทดสอบองค์ประกอบเสียงและภาพเพื่อให้ได้เสียงและภาพที่ฟังและเห็นได้ชัดเจน รวมถึงปรับมุมกล้องให้ดีที่สุด
• ใช้มารยาทการประชุมแบบเสมือนจริงเดียวกันกับมารยาทที่คุณใช้ในการประชุมทั่วไป เช่น คิดเกี่ยวกับการแนะนำตัว การบอกให้ทุกคนทราบว่าจะทำการบันทึก การหยุดเพื่อถามคำถาม ฯลฯ
• การฝึกฝนจะทำให้คุณเชี่ยวชาญ!แม้ว่านี่อาจจะฟังดูแปลกๆ แต่คุณไม่เคยที่จะเตรียมพร้อมมากเท่านี้มาก่อนเลย

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านอีเว้นต์เสมือนจริง

โซลูชันอีเว้นต์ไฮบริดและเสมือนจริงที่ไว้วางใจได้ ของ Encore สามารถช่วยให้ทุกคนเอาชนะความท้าทายต่างๆ ในการทำให้ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมแบบระยะไกลสามารถมาอยู่รวมกันได้ในอีเว้นต์ของคุณไม่ว่าจะที่บ้าน ที่ทำงาน หรือไม่ว่าจะที่ใด Encore มีโซลูชันที่ตรงตามความต้องการของคุณ

ค้นพบขอบเขตของ บริการอีเว้นต์ไฮบริดและเสมือนจริง ของเรา หรือ ติดต่อเรา เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการเรื่องอีเว้นต์ของคุณกับเราวันนี้เลย!