隨著COVID對世界各地舉辦活動有著不同程度的影響,Harvey Law Group 為其年度公司跨國會議向 Encore尋求解決方案。混合型會議可使一些成員和演講者親自參加,而部分人則可以虛擬參加,虛擬的會議成份更能大大減少活動受到其他意外影響的機會。

 

Encore 在成功展示了其實體與虛擬混合型解決方案後,成功獲得了這個項目。在香港君悅酒店的Encore團隊領導此次活動,並與其他場館的AV團隊進行協調。

 

會議最初計劃在 14 個國家/地區接待成員,並以香港君悅酒店為活動中心。但在活動前一周,由於各國防疫封鎖措施,金邊和曼谷不能進行實體活動。

最後,兩個小組分別親自參加了在香港君悅酒店和西貢柏悅酒店的實體活動,其餘成員則虛擬參加。各成員/地方的即時影像和音頻都會傳送給位於香港君悅酒店的Encore團隊,他們負責現場直播的錄製及編輯。還有虛擬舞台管理,把演講者轉移到分組討論室進行演講,以提高專注度。

這是Harvey Law Group第一次聘請專業活動技術和製作公司的服務舉辦實體與虛擬混合型會議,似乎不會是最後一次。

這次活動在各個方面都取得了成功,我從未想過,涉及到如此多的技術,整個體驗會毫無問題且如此流暢。而君悅酒店的服務標準更是提高了我對技術體驗的期望,總而言之,這次活動高度滿足了我們的期望。

Harvey Law Group的全球經理合夥人, Mr Jean-Francois Harvey說

活動沒有受到任何干擾而中斷,Encore團隊對於細節的關注度使這次體驗比預期的要好。雖然實體活動總是首選,但這也是一個很好的選擇。

全球項目經理 Kayla Yip 補充說

與虛擬和混合活動專家合作

Encore 擁有在整個亞洲提供虛擬和混合活動的豐富經驗。憑藉廣泛的活動平台、流媒體和虛擬工作室選項,它們是提供虛擬和混合活動的首選。

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